MDL Warehouse Keeper

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MDL Warehouse Keeper

企業倉存系統

對于生產企業來講﹐倉存系統是非常重要的。因為物料是直接影響企業的成本。實時的物料控制不但可減低成本﹐還可增加生產效率。

我們于1997年開始做生產企業的倉存系統。由于當時許多企業只有手工記帳或單機使用的倉存記錄系統﹐香港公司想要知道國內工廠的倉存數據很困難。所以我們開始研究基于數據庫(Database)的實時倉存系統。

經過多年的研究和經驗﹐我們于1999年推出一套數據庫實時倉存系統 (MDL Warehouse Keeper)。使用的數據庫是MS SQL Server。這系統的設計是基于交易(transaction)的控制。對于一個擁有多個倉庫的工廠﹐這個系統可以處理每個月數十萬的交易數據。

從1999年至現在﹐我們已為許多客戶安裝了我們的MDL Warehouse Keeper 系統。可靠性得到各企業的認可。其中最大的工廠有兩千個工人﹐25個倉庫﹐每天的倉存記錄超過二千多行。

系統簡介

倉庫

每一個倉庫建議設置一台電腦。各倉庫的電腦通過LAN(區域網絡)連接到Database Server (數據庫服務器) 上。(見圖示-1)

倉庫管理員

每個倉庫的管理員負責把所有進﹐出倉庫的物料記錄輸入電腦內。包括﹕時間﹐物料名稱﹐數量﹐品質檢查員名稱﹐單據號﹐批准人名稱。這些資料會實時地被數據庫服務器記錄和計算。

物料資料

物料資料由中央控制。只需輸入一次﹐所有的倉庫電腦將會把物料資料更新。物料的說明除可以文字格式顯示﹐也可以以圖片格式顯示。

倉存記錄

每筆倉存記錄是獨立的事件記錄。管理人員可以通過倉存記錄查看任何倉庫于任何日期的倉存事件。

物料倉存物料清單

物料倉存清單是所有物料于所有倉庫的清單。由于本系統是一個實時系統﹐物料倉存清單也是實時地更新。

入貨記錄

外來物料于入倉庫時可以記錄它的定貨單號﹐以便采購人員可以查看物料的供應是否准時。

生產線的物料供應

生產線需要准時和充足的物料供應。預訂物料可以保留充足的物料給生產線。生產經理可以于倉存系統內預訂物料﹐這樣便可以避免物料被其它人提取。

倉庫盤點和倉存修正

當進行倉庫盤點后﹐倉存數量可能需要修正。倉存修正會被記錄以便稍后查詢。

中﹐港數據互聯

中港數據可以互相連接﹐相互交換。管理人員可以于香港查閱內地工廠的倉存數據。(見圖示-2)

報表

管理人員只需輸入想要查詢的倉存項目便可以得到相關的報表。例如﹕各倉庫的倉存清單﹐各類物料的倉存清單﹐指定日期的倉存記錄﹐指定人員的倉存記錄。

用戶管理

用戶必須用密碼登錄系統。不同用戶有不同使用權限和管理權限。例如﹕只可輸入資料﹐可輸入和修改資料﹐可管理資料和用戶。

強大數據處理量

由于使用了數據庫來處理數據﹐數據處理量可達到很高的水平。數據處理的速度也非常快速。

可靠性

MS SQL Server 數據庫系統已經被許多世界性的商業企業和銀行所使用。它的可靠性得到証實。

程式操作界面

容易使用的視窗界面使用戶可很快地掌握系統的操作。大部分的操作可用鼠標來完成﹐沒有任何復雜的控制鍵要記憶。

1. Client-Server Architecture

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2. Data Replication between two location

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Case study:

Toy Manufacturing